Como fazer um planejamento do processo de recrutamento e sele??o?

Por Robert Half on 19 de outubro de 2020

O livro "Teoria Geral da Administra??o", do autor Idalberto Chiavenato (doutor em administra??o de empresas e conhecido como o “pai” dos recursos humanos), revela que a escolha de bons profissionais é algo fundamental para o sucesso da organiza??o. Sendo assim, fica claro que é essencial um bom planejamento do processo recrutamento e sele??o (R&S), para que se coloque para dentro n?o apenas o melhores talentos, mas aqueles que se identifiquem com a organiza??o.

Entretanto, como realizar um planejamento eficiente? Neste artigo, apontaremos alguns pilares que sustentam essa prática. Acompanhe os próximos tópicos!

O valor do planejamento no recrutamento e sele??o

Em todas as esferas da vida, se queremos ser bem-sucedidos, precisamos de um planejamento. Se formos procurar o significado dessa palavra, encontraremos algo assim: a??o de preparar um trabalho, elaborar um plano ou determinar etapas e procedimentos. Em poucas palavras, podemos dizer que planejar é se preparar para alcan?ar o sucesso.

Hoje em dia, a empresa que n?o tem uma política de planejamento da área de recrutamento e sele??o tende a perder relevancia no mercado que atua. Como assim? Vamos explicar. é importante lembrar que os colaboradores s?o as “engrenagens” que movimentam os processos da organiza??o.

Por isso, esses profissionais s?o o bem mais valioso da empresa. Quando n?o há uma determina??o prévia do perfil de pessoas que podem trabalhar no quadro interno, o resultado será uma equipe despreparada, desconectada do propósito da organiza??o e sem as habilidades necessárias para impulsionar as estratégias.

Um time assim seria como engrenagens que n?o funcionam bem e, por isso, prejudicam o desempenho da empresa. Por outro lado, quem sabe exatamente qual é o melhor caminho para o processo de recrutamento e sele??o se abastece de profissionais talentosos, produtivos, eficientes e que entregam excelentes resultados.

Planejamento eficiente

A seguir, vamos elencar algumas dicas valiosas para que o processo de recrutamento e sele??o seja mais eficiente:.

Estrutura??o de um plano de cargos e salários

O plano de cargos e salários é importante para direcionar o processo de recrutamento e sele??o. Por que dizemos isso? Para entendermos, é preciso lembrar do objetivo desse processo: definir atribui??es, deveres e responsabilidades de cada fun??o interna, bem como os níveis salariais de cada uma delas.

Sendo bem estruturado, os recrutadores têm uma espécie de “esbo?o” que aponta as tarefas de um determinado cargo, as competências exigidas e o perfil que um profissional precisa ter para exercer a fun??o. Essas informa??es s?o fundamentais para a contrata??o do candidato ideal.

Para elaborar o planejamento do plano de cargos e salários, é necessário seguir algumas etapas, como:

  • ?identifica??o dos cargos e fun??es de cada departamento;
  • estabelecimento das responsabilidades, perfil técnico e comportamental, além da faixa salarial de cada fun??o;
  • cálculo do aumento salarial de cada promo??o;
  • consolida??o do plano por meio de um documento com todos os detalhes que regem a política de cargos e salários.

Defini??o de fun??es a serem ocupadas

Com a implanta??o do plano de cargos e salários, a área de recrutamento e sele??o verificará quais fun??es precisam ser ocupadas. Esse estudo deve ser realizado em conjunto com os gestores das áreas com cargos vagos e de acordo com o planejamento or?amentário da empresa.

O objetivo é entender se a contrata??o é realmente necessária e como impactará as finan?as da organiza??o. Por exemplo, talvez o setor de marketing tenha dois cargos vagos na área de gest?o de redes sociais. Ambos têm algumas fun??es específicas, mas a maior parte das demandas s?o correlacionadas.

Considerando o or?amento da empresa e o volume de trabalho desses cargos, os gestores chegam à conclus?o de que um só profissional pode assumi-las. Contudo, é necessário que o escolhido tenha competências compatíveis com os dois cargos, além de um aumento de faixa salarial. Outra situa??o é quando nesta análise se percebe que a atividade n?o exige um profissional permanente, pois é para um projeto com prazo determinado e pode ser feita por um profissional ou equipe especializado, que atue por projetos.?

Todo esse trabalho prévio torna mais estratégico o processo de recrutamento e sele??o.

Determina??o do perfil comportamental

Nenhum ser humano é exatamente igual ao outro. Essa diversidade que vem de culturas, cria??es e hábitos diferentes pode ser um grande desafio para o planejamento do processo de recrutamento e sele??o. Como saber qual perfil comportamental a empresa deseja em um candidato?

A resposta a essa pergunta tem muito a ver com a cultura organizacional que, em síntese, envolve identidade, personalidade ou vis?o da empresa. Os tipos mais comuns de cultura empresarial s?o:

  • poder — voltada para a gera??o de resultados e espírito competitivo;
  • tarefas — estímulo ao desempenho nas demandas e a busca pela excelência;
  • pessoas — os colaboradores s?o ouvidos e têm uma participa??o ativa nas estratégias do negócio;
  • papéis — as regras e fun??es s?o inflexíveis e precisam ser seguidas de perto.

A empresa pode descobrir qual dessas culturas é mais compatível com a realidade do negócio. Dessa forma, fica fácil identificar candidatos que tenham o perfil correto para trabalhar na organiza??o. Quanto aos principais perfis comportamentais, podemos citar:

  • comunicador — s?o pessoas ativas, extrovertidas e falantes;
  • executor — aqueles mais dinamicos e propensos a aceitar desafios;
  • planejador — profissionais calmos, cuidadosos e controlados;
  • analistas — observadores, intuitivos, curiosos e atentos a detalhes.

Vale lembrar de que a área de recrutamento e sele??o pode contratar pessoas que têm características de vários perfis comportamentais. A ideia é que haja uma predominancia no candidato do perfil compatível com a cultura interna.

A importancia de uma parceria especializada

Embora o setor de recrutamento e sele??o da organiza??o possa realizar o planejamento, os resultados ser?o melhores com o auxílio de uma empresa de recrutamento especializada. Afinal, essas companhias s?o focadas na contrata??o de talentos e têm experiência de mercado. Todo conhecimento vai otimizar o processo seletivo.

Além disso, com o apoio de uma consultoria de recrutamento especializado, o seu time pode focar em outros processos estratégicos internos e ligados ao negócio. O resultado dessa parceria será um capital humano de excelência!

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